Dodatek specjalny dla urzędników. RIO wyjaśnia, jak długo można go wypłacać

Dodatek specjalny dla pracownika samorządowego można wypłacać tylko tak długo, jak wykonuje on dodatkowe zadania – wyjaśnia Regionalna Izba Obrachunkowa. Jeśli podstawa do jego przyznania ustaje w trakcie miesiąca, wypłata musi zostać proporcjonalnie zmniejszona.

Wyjaśnienia Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku to efekt kontroli w Urzędzie Miejskim w Rajgrodzie. Izba zakwestionowała tam wypłatę dodatku specjalnego w pełnej wysokości za miesiąc, w którym pracownik wykonywał dodatkowe obowiązki tylko przez kilka dni.

Konkretny przypadek z Rajgrodu

Sprawa dotyczyła urzędnika, któremu czasowo powierzono pełnienie obowiązków Sekretarza Gminy. Nowy sekretarz został zatrudniony 9 sierpnia, co oznacza, że podstawa do wypłaty dodatku dla zastępującego go pracownika ustała z dniem 8 sierpnia. Mimo to, otrzymał on świadczenie za cały miesiąc.

Burmistrz tłumaczył, że pełna wypłata była uzasadniona, ponieważ pracownik wdrażał nowego sekretarza do obowiązków. RIO nie przyjęła tych wyjaśnień. Izba podkreśliła, że choć nie neguje zaangażowania pracownika, to formalna podstawa do wypłaty dodatku specjalnego wygasła 8 sierpnia, a pomoc w wdrożeniu nowego pracownika nie stanowiła już podstawy do jego przyznania.

Jaka jest zasada?

Zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych (art. 36 ust. 5), dodatek specjalny przysługuje z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków lub powierzenia dodatkowych zadań. Stanowisko RIO jednoznacznie wskazuje, że dodatek może być wypłacany wyłącznie w okresie, w którym te okoliczności faktycznie występują. Wypłacenie go za okres po ich ustaniu stanowi naruszenie prawa.

Fot. PAP/Marcin Bielecki